Groupe IDEA

La bibliothèque de contrats du Groupe IDEA (volume : plusieurs milliers) vient d’être intégrée dans un outil collaboratif qui donne la main au métier.

Objectifs :

• Sécuriser la bibliothèque de contrats
• Gérer le cycle de vie des contrats
• Accroître l’autonomie et responsabiliser le métier tout en pilotant le flux de négociations contractuelles
• Gagner en célérité dans la négociation
• Renforcer la sécurité juridique en intégrant à Tomorro (solution IA) la politique contractuelle du Groupe.
• Réduire le risque d’erreurs (le ping-pong d’allers-retours via Word est chronophage et source de risques)
• Faire gagner du temps à l’équipe Juridique pour se concentrer sur des dossiers à valeur ajoutée.

Un outil “self-service”

• Création de l’outil ORO : intégration des spécificités métiers du groupe IDEA à la plateforme TOMORRO (legal tech française)
• 8 mois de collaboration inter-services IDEA : métiers, juridique, IT, DOSI,…
• Utilisation en self-service : l’opérationnel (métier) peut créer lui-même son contrat à partir de réponses à quelques questions simples dans un formulaire

Mode d’emploi

• Des trames accessibles à un seul endroit, mises à jour au fil de l’eau par l’équipe Juridique
• Des fiches de synthèse des contrats générées automatiquement par « Oro », l’IA de Tomorro, évitant de tourner des pages pour rechercher des informations-clés
• Des rappels automatiques pour ne manquer aucune échéance
• Des négociations au sein d’une seule interface intégrant un circuit de validation et le processus de signature intégré
• Les contrats étant ensuite archivés, par dossier, automatiquement,

Cycle de vie des contrats

• Tomorro intègre l’IA à chaque étape du cycle de vie des contrats pour gagner en efficacité. 
• Toutes les équipes y ont recours pour poser des questions sur les contrats et aussi générer des résumés en quelques secondes.
• + 100 utilisateurs / + 30 contrats types disponibles, en français et en anglais / un pilotage de l’activité contractuelle, des statistiques disponibles en temps réel
• + 3000 contrats / + 3000 fiches de synthèse